Ja det är sant! Du kan spara pengar på licenshantering! ännu mer pengar kan spara om du tar tag i all programvara och utarbetar en standardiserad programvaruhantering.
Men låt oss börja med att se hur vi kan spara pengar redan nu!
Det finns i huvudsak två sätt att spara pengar på licenserna. Antingen har du fler licenser än du använder och därför kan spara på underhållet. Eller också använder du fler licenser än du har och det kan ni också spara pengar på! Ganska så trevligt eller hur?
I första fallet så har du fler licenser (och kanske tom fler installationer) än du använder. Kruxet är att ta reda på hur mycket ni använder på företaget. Men med programvaror som möter nyttjandegrad av program kan ni kartlägga vilka program som faktiskt används (inte bara som är installerat).
Ex. Ni äger 10 licenser av Photoshop, programmet är installerat på 13 datorer. Ni är då alltså underlicensierade. Den enklaste lösningen skulle kunna vara att köpa till ytterligare 3 licenser (19.185 kr) för att uppfylla licensvillkoren. När ni kontrollerar användningsgraden av Photoshop så visar det sig att på 5 datorer används Photoshop endast vid ett fåtal gånger under 6 mån (för att titta på bilder visar det sig senare).
Det kan också vara så att användarna använder program som är mer avancerade (=dyrare) än vad som behövs. Någon kan använda Phontoshop för att titta på bilder och eventuellt gör någon enklare ändring. Då duger betydligt enklare (=billigare) program som kanske ingår i operativsystemet eller som kan laddas ner gratis.